Вернуться к обычному виду
Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Регистрация
Войти на сайт | Регистрация

Официальный портал

органов местного самоуправления города Лермонтов




 Заменить фото на главной - копия (2).jpg 
 Глава города Лермонтова
Полулях Станислав Анатольевич

Выборы губернатора 2019

 Победа ФМ 
f11a4bc19d2ecd251474322c17cdd83c13ac942a.png
 
ввв.jpg
Год театра.jpg
картинка Лето.jpg



Отчет за 2014 год

03.02.2015

Отчет за 2014 год

Краткий отчет

о выполнении «Показателей основных направлений и результатов деятельности  архивного отдела администрации города Лермонтова

за  2014 год»

 

Архивным отделом администрации города Лермонтова в целях выполнения «Показателей основных направлений и результатов деятельности  архивного отдела администрации города Лермонтова на  2014 год», за 2014 год  проделана следующая работа:

Проведено шесть заседаний городской экспертной комиссии при администрации города Лермонтова, на которых были рассмотрены и утверждены номенклатуры дел отраслевых и  структурных  управлений  и  отделов администрации города на 2014 год, утверждены и согласованы «Список муниципальных учреждений и организаций города Лермонтова – источников комплектования архивного отдела администрации города Лермонтова», описи документов Управления имущественных отношений администрации города Лермонтова за 2002 - 2008 годы.

Представленный архивным отделом администрации города Лермонтова  «Список муниципальных учреждений и организаций города Лермонтова – источников комплектования архивного отдела администрации города Лермонтова» согласован на заседании ЭПК  комитета Ставропольского края по делам архивов без замечаний.

Проведены проверки  наличия и  физического состояния документов постоянного хранения 2 архивных фондов (336 ед.хр.). Утраченных дел не выявлено. По результатам проверок составлены листы проверок и  акты, внесены изменения и дополнения в учетные документы.

 В 2014 году  представлены на заседания ЭПК (экспертно-проверочная комиссия) комитета Ставропольского края по делам архивов  комплект описей дел постоянного хранения  и дел по личному составу Управления имущественных отношений администрации города Лермонтова и утверждены без замечаний.  После утверждения описей,  закартонированные документы поступили на хранение в архивный отдел (165 ед.хр.), пополнившие состав архивного фонда Управления имущественных отношений администрации города Лермонтова.

Архивным отделом администрации города Лермонтова в 2014 году была продолжена работа по пополнение базы данных и внесение дополнений в программный комплекс «Архивный фонд».

За  2014 год в базу данных внесено описание 96 единиц хранения.

Всего в базу данных «Архивный фонд» внесено описание 61 фонда и 91 описи, что составляет 100 % от общего числа имеющихся в архиве фондов и описей. На 01 января 2015 года в базу данных «Архивный фонд» внесено описание 22 113 ед.хр., что составляет 78% от общего числа дел, хранящихся в архивном отделе.

В 2014 году архивный отдел администрации города Лермонтова продолжил работу по переводу изображения архивных документов  в цифровую форму в виде электронного файла  данных, с применением  современных компьютерных технологий для  возможности многократного просмотра изображения с  сохранением их в цифровой форме.

Оцифрованы наиболее востребованные правоустанавливающие и социально-значимые документы  (постановления и распоряжения главы администрации города Лермонтова с приложениями к ним) архивного фонда Администрации города Лермонтова и внесены в разделы и поля БД «Архивный фонд».  За  2014 год  оцифровано  20 ед. хр., документов постоянного хранения.

 Всего оцифровано  498 документов постоянного хранения, в том числе:  - 16 373   нормативно-распорядительных документов Исполнительного комитета Лермонтовского городского Совета народных депутатов и Администрации города Лермонтова с приложениями на 40 342 листах, общим объемом  2357,5 МБ.

В 2014 году в еженедельной региональной общественно - политической газете «Лермонтовские известия» опубликованы статья и информации:

 -  7 февраля 2014 года статья «История в фотоснимках», выставке фотографий, приложенных к сочинению школьника на тему "Как я провел каникулы " о нескольких днях школьников-краеведов туристического похода с восхождением на горное плато Бермамыт;

- 18 августа 2014 года  информация «Архив представляет: По титулам и память поколений» о выставке фотоиллюстраций уникальных по своему содержанию архивных документов, фотографий, литографий, планов, чертежей  из сборника архивных документов «История Ставрополья в отчетах губернаторов (1804 - 1914 годы)»  хранящиеся в фондах Российского государственного исторического архива и Государственного архива Ставропольского края;

- 29 августа 2014 года информация «Лучший архивист», о проведении в городе Ессентуки  профессионального конкурса архивных работников  на получение почётного звания «Лучший архивист Ставропольского края».

В  сентябре 2014 года была подготовлена и вышла в эфир на му­ниципальной телерадиостудии  «Слово» передача, посвящённая  документально - исторической  выставке «История Ставрополья в отчетах губернаторов (1804-1914 годы)», подготовленная по архивным фондам Российского исторического архива и Государственного архива Ставропольского края.

В  2014 году подготовлены и размещены в холле 1-го этажа здания администрации города Лермонтова 4 выставки:

- выставка фотографий,  сделанных в конце 70-х годов 20 века, учениками школы № 5 города Лермонтова к сочинению школьника на тему: «Как я провел каникулы»;

- выставка фотодокументов ко Дню Победы в Великой Отечественной войне;

- документально - историческая  выставка фотоиллюстраций  "История Ставрополья в отчетах губернаторов" (1804-1914 годы), подготовленная по архивным фондам Российского исторического архива и Государственного архива Ставропольского края;

- выставка фотоиллюстраций, посвященная                200- летию  со дня рождения М.Ю. Лермонтова.

Имеются отзывы посетителей выставок в «Книге отзывов и предложений посетителей выставок».

За 2014 год с документами архивных фондов работали  27 исследователей, число посещений составило 47.

В   2014 году  по защищенному информационному каналу взаимодействия между органами ПФР Ставропольского края и архивным отделом администрации города Лермонтова получено 261 запрос. Срок исполнения всех запросов  от 2 до14  дней. В работе с заявителями  широко используется   электронная база данных  о местонахождении архивных учреждений  Ставропольского края,  хранящих документы постоянного хранения и по личному составу.

В архивном отделе администрации города Лермонтова имеется электронная база обращений пользователей архивной информации и база электронных копий и выписок из нормативно-распорядительных документов наиболее востребованных архивных фондов.

Административные регламенты архивного отдела размещены на информационных и демонстрационных стендах в холе здания администрации города. На сайте сети Интернет «Муниципальное образование - город Лермонтов Ставропольского края» в разделе архивного отдела администрации города Лермонтова размещены:

 - административные регламенты предоставления государственных и муниципальных услуг по выдачи копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей и информационное обеспечение граждан, организаций и  общественных объединений;

- обновленные сведения о работе архивного отдела с посетителями и сведения по исполнению запросов;

- история архивного дела в городе Лермонтове;

- обновленный список архивных фондов;

- тематическая информация «Как направить запрос по Интернету в архивный отдел», где представлены в электронном виде бланки заявлений, электронный адрес, а также даны разъяснения по процедуре и срокам предоставления архивной информации.

Основной массив обращений в  архивный отдел администрации города Лермонтова, имеет индивидуальный характер -  по установлению имущественных  прав граждан, отвода земельных  участков под индивидуальное строительство, о переименовании улиц города  и награждениях горожан государственными  наградами. 

По  документам  архивных фондов  документов исполнено в установленные законодательством  сроки -  1 075 тематических и социально-правовых запроса и  выдано копий  архивных  документов – 3 158 листов.

Вместимость архивохранилищ архивного отдела администрации города Лермонтова 35 тыс. единиц  хранения,  фактически  размещено 28 534  ед.хр. документов постоянного хранения и дел поличному составу  и 73 ед.хр. фотодокументов, степень загруженности составляет - 82%, закартонированы - 28 346 ед.хр. 


Возврат к списку