Вернуться к обычному виду
Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Регистрация
Войти на сайт | Регистрация

Официальный портал

органов местного самоуправления города Лермонтов




 Заменить фото на главной - копия (2).jpg 
 Глава города Лермонтова
Полулях Станислав Анатольевич

Выборы губернатора 2019

 Победа ФМ 
f11a4bc19d2ecd251474322c17cdd83c13ac942a.png
 
ввв.jpg
Год театра.jpg
картинка Лето.jpg



Отчет о выполнении

02.03.2016

Отчет о выполнении

Отчет о выполнении основных направлений и результатов деятельности

архивного отдела администрации города Лермонтова за 2015 год

 

Архивным отделом администрации города Лермонтова  в целях выполнения «Показателей основных направлений и результатов деятельности архивного отдела администрации города Лермонтова на 2015 год», была проделана следующая работа:

В целях улучшения физического состояния произведен ремонт 10 дел (315 листов) постоянного хранения фонда Исполнительного комитета Лермонтовского городского Совета народных депутатов за 1989 год.

Проведена проверка наличия и физического состояния документов постоянного хранения архивного фонда Объединенного заводского комитета № 35 Лермонтовского государственного предприятия «Алмаз» за 1955-1996 годы (458 ед.хр.). Утраченных дел не выявлено. По результатам проверки составлен акт проверки наличия и состояния документов. Дело архивного фонда Объединенного заводского комитета № 35 Лермонтовского государственного предприятия «Алмаз» пополнено актом.

В IV квартале принято на хранение 23 дела по личному составу предприятия-банкрота ООО «Управление жилищно-коммунального хозяйства» за  2011 – 2014 годы.

21 января 2015 года специалистами архивного отдела подготовлено и  проведено совещание-семинар со специалистами администрации города и работниками муниципальных учреждений в целях оказания методической помощи по разработке номенклатур дел. На совещании семинаре присутствовали 25 специалиста.

За 2015 год были оцифрованы 20 ед.хр. (1348 листа) наиболее востребованных документов постоянного хранения фонда Администрации города Лермонтова за 1995 год.

В целях пополнения  базы данных «Архивный фонд» внесены данные  в раздел «Документ» фонда Администрации города Лермонтова за 1995 год в количестве 575 документов.

За отчетный период архивным отделом были проведены информационные мероприятия, в которых приняли участие всего 1080 человек. Подготовлены и проведены 4 выставки посвященные юбилейным датам, с использованием архивных документов. С материалами выставок ознакомились  972 – посетителя: 

27 января 2015 года -  документально - историческая  выставка,  созданная по документам архивных фондов Государственного архива Ставропольского края  о Первой мировой войне. 20 февраля - прошла презентация и открылась историко-документальной выставка архивных документов «Цена Победы», посвященной 70-летию Победы в Великой Отечественной войне. Выставка была  открыта для посетителей до конца 2015 года.

27 марта и 8 апреля специалистами архивного отдела совместно с заведующим музейного сектора отдела культуры администрации города Лермонтова, проведены тематические экскурсии для студентов  Государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Лермонтовского регионального многопрофильного колледжа» и учащихся  муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения средней образовательной школы  № 2. В экскурсиях приняло участие 108 человек.

10 июня -  выставка фотографий, посвященная празднованию 12 июня Дня России – «… Пора душевного рассвета…» о реставрации инициативной группой горожан одной из достопримечательностей города Лермонтова архитектурно - парковой композиции.

4 сентября - фотовыставка в рамках празднования 19 сентября 2015 года Дня Ставропольского края и Дня города Лермонтова: «Край золотых сердец». На фотовыставке размещены фото и информационные материалы о выдающихся людях сфер культуры, образования и спорта города Лермонтова. Информация о фотовыставке размещена на интернет странице архивного отдела администрации  города Лермонтова.

В еженедельной региональной общественно – политической газете «Лермонтовские известия» были опубликованы следующие статьи:

 «Забыв себя и смерти страх презрев…». О национальной героине, юной ставропольчанке - Римме Ивановой, сестре милосердия, явившей пример беззаветного служения Родине в годы Первой мировой войны;

«Цена победы» об открытии историко-документальной выставки «Цена Победы» посвященной 70-летию окончания Великой Отечественной войны.

Количество пользователей, работавших с документами – 15, с количеством посещений 32. Для работы было выдано 127 ед.хр. Пользователей интересовали нормативно-правовые документы администрации и Совета города Лермонтова за 2006-2010 годы, касающееся структуры  и штатного расписания, устава, положений, программ социально-экономического развития и другие.

За 2015 года в архивный отдел всего поступило 1415 запросов от граждан и организаций. По документам архивных фондов документов по личному составу всего поступило и исполнено в установленные законодательством сроки - 870 запросов, в том числе с положительным результатом - 847. По документам архивных фондов постоянного хранения всего исполнено - 545 тематических запросов. 429 запросов поступило по защищенному информационному каналу взаимодействия между органами ПФР Ставропольского края и архивным отделом; на электронный адрес архивного отдела поступило и исполнено 7 запросов.

Пользователи архивной информацией всего – 2510, в том числе:

получатели архивных справок, выписок и копий документов – 1415;

исследователи архивной информации – 15;

участники информационных мероприятий – 1080.

Всего выдано документов пользователям – 6492 ед.хр., в том числе:

в читальном зале – 127 ед.хр.,сотрудникам архивного отдела для проведения плановых и внеплановых  работ – 6365 ед.хр.

В целях приведения нормативно - правовых актов архивного отдела в соответствие с введенными в действие законами Ставропольского края и иными правовыми актами Ставропольского края, нормативно правовыми документами, установленными Росархивом и комитетом Ставропольского края по делам архивов  проведена работа по их составлению в новой редакции. За второе полугодие 2015 года были подготовлены и утверждены следующие документы:

 «Инструкция об охранном режиме помещений архивного отдела администрации города Лермонтова»;

 «Инструкция по действиям сотрудников архивного отдела администрации города Лермонтова при угрозе или возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и выполнении

мероприятий гражданской обороны»;

положение об архивном отделе администрации города Лермонтова в новой редакции;

 должностные инструкции работников архивного отдела администрации города Лермонтова в новой редакции;

административные регламенты предоставления муниципальных и государственных услуг.

31 августа 2015 года проведено заседание ГЭК, на котором была согласована опись дел по личному составу за 2011 – 2014 годы предприятия-банкрота ООО «Управление жилищно-коммунального хозяйства».

26 июня 2015 года в архивном отделе состоялся выездной приём граждан председателя комитета Ставропольского края по делам архивов Долговой Еленой Ивановной, во время, которого приняты 2 жителя города Лермонтова. В ходе приёма даны подробные разъяснения о предоставлении архивной информации, поиска интересующих заявителей сведений.

Архивный отдел продолжит прием граждан и исполнение запросов от организаций и оказание архивных услуг в соответствии с нормативными требованиями и административными регламентами предоставления муниципальных и государственных услуг. Продолжится работа по пополнению базы данных и внесение дополнений в имеющиеся данные пятой версии программного комплекса «Архивный фонд» по разделам «Опись», «Дело» и «Документ», и вносится дополнения и изменения в «Каталог местонахождения документов по личному составу». Будет продолжена работа по оцифровке наиболее востребованных правоустанавливающих документов администрации города и описей дел управленческих документов и по личному составу.

 

 

Начальник архивного отдела

                 администрации города Лермонтова                                            

  А.В. Панаэтова


Возврат к списку