Вернуться к обычному виду
Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Регистрация
Войти на сайт | Регистрация

Официальный портал

органов местного самоуправления города Лермонтов




 Заменить фото на главной - копия (2).jpg 
 Глава города Лермонтова
Полулях Станислав Анатольевич

Выборы губернатора 2019

 Победа ФМ 
f11a4bc19d2ecd251474322c17cdd83c13ac942a.png
 
ввв.jpg
Год театра.jpg
картинка Лето.jpg



Отчёт

15.07.2016

Отчёт

Отчет о выполнении

основных направлений и результатов деятельности

архивного отдела администрации города Лермонтова

за I полугодие 2016 года

 

Архивным отделом администрации города Лермонтова (далее - архивный отдел) в целях выполнения «Показателей основных направлений и результатов деятельности архивного отдела администрации города Лермонтова на 2016 год», в I полугодии 2016 года была проделана следующая работа:

1. Улучшение физического состояния документов на бумажной основе

В ходе  проведения работ по проверке наличия и состояния документов фонда № Р-21 Объединенного заводского коллектива 35 (ОЗК-35) Лермонтовского государственного предприятия «Алмаз» обнаружены в архивохранилище дела постоянного хранения данного фонда за 1983 – 1995 годы в количестве  312 единиц хранения и описи № 1 дел постоянного хранения за 1983 – 1995 годы, в 2-х экземплярах на 26 листах,  утвержденную ЭПК ЛПО «Алмаз» протокол № 4 от 11.02. 1996 г. Составлен акт от 10.03.2016 № 1 об обнаружении неучтенных документов. Все дела закартонированы. Изменения внесены в учетные документы.

2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации

 Принято на постоянное хранение 312 единиц хранения управленческой документации  ОЗК-35 Лермонтовского государственного предприятия «Алмаз», фонд № Р-21.

Всего за первое полугодие было проведено 3 семинара-совещания, 2 из которых были проведены в соответствии с «Планом внедрения в практику работы Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 архивным отделом администрации города Лермонтова в 2016 году», с целью внедрения в практику работы новых Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов. Всего в семинарах-совещаниях приняли участие 77 человек - это руководители отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений администрации города и представители организаций-источников комплектования архивного отдела.

 3. Создание информационно-поисковых систем

За I полугодие 2016 года оцифрованы 12 ед.хр. (550 листов) наиболее востребованных документов постоянного хранения.

В целях пополнения базы данных «Архивный фонд» внесены 458 дел фонда № Р-21 ОЗК- 35 Лермонтовского государственного предприятия «Алмаз».

4. Предоставление информационных услуг и использование документов

С начала II квартала 2016 года в целях информирования населения города Лермонтова о памятных датах военной истории России, архивным отделом организовано размещение «Календаря памятных дат военной истории Отечества в 2016 году». Жители города могут узнать о памятных датах военной истории на главной странице официального портала органов местного самоуправления города Лермонтова и интернет-странице архивного отдела. Также на сайтах и информационных стендах учреждений культуры города, управлении труда и социальной защиты населения администрации города Лермонтова, всех общеобразовательных школ города. Календарь публикуется в рамках рубрики «Памятные даты» в еженедельной региональной общественно-политической газете города Лермонтова «Лермонтовские известия».

Всего за II полугодие 2016 года было проведено пять информационных мероприятий, в которых приняли участие 326 человек:

2 статьи в еженедельной региональной общественно-политической газете города Лермонтова «Лермонтовские известия», посвященные празднованию Дня архивов и краткий отчет о деятельности архивного отдела за 2015 год. 

Фотовыставка ко Дню защитника Отечества, посвященная 27-й годовщине вывода Советских войск из Афганистана. С материалами фотовыставки ознакомились 124 человека.

Фотовыставка «Радость Победы!», посвященная празднования 71 годовщины Победы в Великой Отечественной Войне и экскурсия по данной выставке для учащихся 9-х классов МБОУ средней общеобразовательной школы № 1 города Лермонтова. В данных мероприятиях приняло участие 202 человека. Информация и материалы выставки также размещены на интернет-странице архивного отдела в разделе «Деятельность».

За второе полугодие всего было 8  исследователей, которые работали с 11 единицами хранения архивной информации.

За первое полугодие исполнено всего 613 социально-правовых запросов, в том числе с положительным результатом - 564, в установленные законодательством сроки 613 запросов.

 По документам архивных фондов постоянного хранения всего исполнено 133 тематических запросов, поступивших от граждан и организаций.

За I полугодие по защищенному  информационному каналу взаимодействия между органами ПФР Ставропольского края и архивным отделом VipNet клиент поступило и исполнено 498 запросов. На электронный адрес архивного отдела поступило и исполнено 7 запросов. Все запросы поступили от граждан, живущих за пределами Ставропольского края, ранее работавших на предприятиях города Лермонтова. Все запросы носили социально-правовой характер.

За I полугодие пользователи архивной информацией всего – 1080, в том числе: получатели архивных справок, выписок и копий по документам архивных фондов документов по личному составу – 613;

 получатели архивных справок, выписок и копий по документам архивных фондов постоянного хранения – 133;

исследователи архивной информации – 8;

пользователи, принявшие участие в информационных мероприятиях – 326.

За I полугодие всего было выдано документов пользователям – 3271 ед.хр., в том числе: в читальном зале – 11 ед.хр., специалистам архивного отдела для проведения плановых и внеплановых работ - 3260 ед.хр.

В пределах предоставленных полномочий в целях формирования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении, архивный отдел осуществляет взаимодействие с делопроизводственными службами, оказывая методическую и практическую помощь по вопросам: организации документов в делопроизводстве; формировании дел и сроков их хранения; отбор документов и подготовке их к передаче на постоянное хранение; упорядочение документов по личному составу; ведению учета документов, находящихся на временном хранении.

Сотрудники  архивного отдела регулярно выходят во все структурные подразделения и отраслевые органы администрации, учреждения и организации-источники комплектования архивного отдела с целью проведения разъяснительной работы о необходимости своевременного проведения упорядочения дел и передаче их на постоянное хранение, а также с целью проверки соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

 

 


Возврат к списку