Вернуться к обычному виду
Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Регистрация
Войти на сайт | Регистрация

Официальный портал

органов местного самоуправления города Лермонтов




 Заменить фото на главной - копия (2).jpg 
 Глава города Лермонтова
Полулях Станислав Анатольевич

Выборы губернатора 2019

 Победа ФМ 
f11a4bc19d2ecd251474322c17cdd83c13ac942a.png
 
ввв.jpg
Год театра.jpg
картинка Лето.jpg



Отчёт

28.02.2017

Отчёт

ОТЧЕТ

о выполнении основных направлений и результатов деятельности

архивного отдела администрации города Лермонтова за 2016 года

 

За 2016 год архивным отделом администрации города Лермонтова (далее - архивный отдел) была проделана следующая работа по основным направлениям деятельности архивного отдела:

В области улучшения физического состояния документов

 на бумажной основе

В целях улучшения физического состояния был произведен ремонт 12 единиц хранения по личному составу: 2 дела фонда № 31л «Объединенный архивный фонд муниципальных унитарных предприятий города Лермонтова» за 1985-1986 годы, и 10 дел фонда № 41л «Арендное предприятие «Ткацкая фабрика» за 1986 - 1989 годы.

В ходе  проведения работ по проверке наличия и состояния документов фонда № Р-21 «Объединенный заводской коллектив 35 (ОЗК-35) Лермонтовского государственного предприятия «Алмаз» были обнаружены в архивохранилище дела постоянного хранения данного фонда в количестве 312 единиц хранения за 1983 – 1995 годы. Составлен акт от 10.03.2016 № 1 об обнаружении неучтенных документов. Все дела закартонированы. Изменения внесены в учетные документы.

В области формирования Архивного фонда Российской Федерации

В 2016 году на постоянное хранение принято 416 дел постоянного хранения за 2003-2007 годы фонда № 26 «Администрация города Лермонтова».

Опись на управленческие документы на 416 ед.хр.  утверждена протоколом ЭПК комитета СК по делам архивов № 12 от 02.12.2016 года.  Документы приняты на постоянное хранение в соответствии с актом приемо-передачи     № 5 от 06.12.2016 года.

За 2016 год было оцифровано 17 ед.хр. (2438 листов) фонда № 1 «Исполнительный  комитет Лермонтовского городского Совета народных депутатов» за 1979 год.  В целях пополнения  базы данных «Архивный фонд» внесены 770 дел фонда № 21 «Объединенный заводской коллектив 35 (ОЗК-35) Лермонтовского государственного предприятия «Алмаз».

В течение всего 2016 года архивный отдел в пределах предоставленных ему полномочий в целях формирования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении, осуществлял взаимодействие с делопроизводственными службами,  оказывая методическую и практическую помощь по вопросам: организации документов в делопроизводстве; формировании дел и сроков их хранения;  отбор документов и подготовке их к передаче на постоянное хранение; упорядочение документов по личному составу; ведению учета документов, находящихся на временном хранении. Сотрудники отдела регулярно выходили во все структурные подразделения и отраслевые органы администрации, учреждения и организации-источники комплектования архивного отдела с целью проведения разъяснительной работы о необходимости своевременного проведения упорядочения дел и передаче их на постоянное хранение, а также с целью проверки соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета  и использования архивных документов.

За 2016 год архивным отделом было проведено 4 семинара-совещания      с ответственными лицами за делопроизводство и архив, на которых приняли участие 89 человек:

19 января 2016 года  - семинар - совещание на тему: «Разработка номенклатур дел отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений администрации города и муниципальных учреждений города - источников комплектования».

25 марта 2016 года  - семинар – совещание с руководителями отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений администрации города и представителями организаций-источников комплектования архивного отдела по теме: «Основные положения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526».

07 апреля 2016 года – семинар-совещание с ответственными лицами за упорядочение документов и передачу их на хранение в архивный отдел структурных подразделений администрации города, а также представителями организаций-источников комплектования архивного отдела по теме: «Передача документов организации на хранение в государственный  (муниципальный) архив». 

19 октября 2016 года - совещание с руководителями организаций – источников комплектования архивного отдела администрации города Лермонтова по вопросам: «Упорядочивание и прием документов в соответствии с перспективным графиком приема документов в организациях-источниках комплектования архивного отдела администрации города Лермонтова на 2016-2017 годы»; «Требования к приему – передаче дел на хранение в архивный отдел администрации города Лермонтова».

В сфере предоставления информационных услуг

и использования архивных документов

За 2016 год специалистами архивного отдела было подготовлено и проведено всего 14 информационных мероприятий, в которых приняли участие 831 человек:

опубликованы 4 статьи в еженедельной региональной общественно-политической газете города Лермонтова «Лермонтовские известия»:

- в выпуске газеты № 11(516) от 11 марта 2016 статья, посвященная празднованию Дня архивов;

- в выпуске газеты № 11(516) от 11 марта 2016 краткий отчет о деятельности архивного отдела за 2015 год;

- в выпуске газеты № 31(536) от 29 июля 2016 статья «Архивные справки через интернет»;

 - в выпуске газеты № 40(545) от 30 сентября 2016 статья о проведении презентации историко-документальной выставки «Церковь Христова на Северном Кавказе».

Помимо публикаций вышеуказанных статей, начиная со II квартала 2016 года в целях информирования населения города Лермонтова о памятных датах военной истории России, архивным отделом организовано размещение «Календаря памятных дат военной истории Отечества в 2016 году». Календарь публикуется в рамках рубрики «Памятные даты» в еженедельной региональной общественно-политической газете города Лермонтова «Лермонтовские известия». Также жители города могут узнать о памятных датах военной  истории на главной странице официального портала органов местного самоуправления города Лермонтова и странице архивного отдела. Календарь памятных дат военной истории Отечества размещается ежемесячно на сайтах и информационных стендах учреждений культуры города, управлении труда и социальной защиты населения администрации города Лермонтова, всех образовательных учреждений города.

За 2016 год архивным отделом подготовлены и размещены в холле первого этажа здания администрации города Лермонтова 5 выставок, с материалами которых ознакомились 592 человека:

15 февраля 2016 года - фотовыставка ко Дню защитника Отечества «Война в Афганистане 1979 – 1989», посвященная 27-й годовщине вывода Советских войск из Афганистана;

29 апреля 2016 года - фотовыставка «Радость Победы!», посвященная празднованию 71 годовщины Победы в Великой Отечественной Войне. Выставка подготовлена с использованием уникальных материалов. На первом стенде: отсканированные полосы газеты «Красная звезда» № 108 от 10 мая 1945 года, оригинал экземпляра которой был предоставлен в архивный отдел жителем города Лермонтова Орловым Ю. Н.; и фотографии из личного архива жителя города Лермонтова  Васильева В. А. о проведении первого парада в честь 10 годовщины  Победы в Великой Отечественной войне 9 мая 1955 года, у подножия горы Бештау. На втором стенде выставки - фотографии из Государственного архива новейшей истории Ставропольского края и Российского государственного архива кинофотодокументов. Неизвестные авторы фотоснимков запечатлели радостные лица победителей Великой войны 1945 года. 12 мая 2016 года архивный отдел провел экскурсию по фотовыставке «Радость Победы!» для учащихся 9-х классов МБОУ средней общеобразовательной школы № 1 города Лермонтова. Всего на экскурсии было 16 человек;

08 сентября 2016 года в честь празднования 60-летия  города Лермонтова архивный отдел подготовил фотовыставку «Город листает страницы». Фотографии на стендах демонстрируют в сравнении виды города Лермонтова в начале его истории и в настоящее время. Фотографии были предоставлены архивному отделу жителем города Лермонтова Кокаевым  Д. Д. из его личного архива;

26 сентября 2016 года в 11:00 в холле первого этажа здания администрации города Лермонтова архивный отдел провел презентацию историко-документальной выставки «Церковь Христова на Северном Кавказе». На презентацию выставки были приглашены руководство администрации и руководители отраслевых органов, структурных подразделений администрации города Лермонтова, директора учреждений образования, культуры и социальной сферы города, представители церкви, корреспондент газеты «Лермонтовские известия». Открытие выставки вызвало интерес не только у участников презентации, но и сотрудников администрации, для которых в этот же день была проведена экскурсия, на которой присутствовало 48 человек. В октябре 2016 года были проведены еще 2 экскурсии по историко-документальной выставке «Церковь Христова на Северном Кавказе»:

26 октября экскурсия была организована для учащихся студии «Юный архитектор» и литературного объединения «Светоч» МКОУ ДО Центра развития творчества «Радуга»; 31 октября экскурсия для студентов  государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Лермонтовский региональный многопрофильный колледж». Выставочный проект был открыт вниманию посетителей до 10 ноября 2016 года.

7 ноября 2016 года была подготовлена фотовыставка «Первая мировая война 1914-1918». На стендах размещены фотографии о самых главных страницах военного времени: Брусиловский прорыв, Битва при Гумбиннене, оборона крепости Осовец, Эрзурумское сражение, женские батальоны. Основываясь на материалах фотовыставки, памятной дате военной истории Отечества – 11 ноября 1918 года – Дню окончания Первой мировой войны, 11 ноября 2016 года в большом зале заседаний администрации города  архивный отдел совместно с музейным отделом «Поиск бессмертия» Дворца культуры города Лермонтова провели урок мужества для учащихся 9-10х классов образовательных учреждений города и студентов Лермонтовского регионального многопрофильного колледжа.  Всего в мероприятии приняли участие 136 человек.

За 2016 год с документами архивных фондов работали 14 пользователей архивной информации, для работы было выдано 56 дел. Пользователей интересовали нормативно-правовые документы исполнительного комитета Лермонтовского городского Совета народных депутатов и администрации города Лермонтова за 1988-2002 годы, подтверждающие выделение земельных участков для физических и юридических лиц.  Для работы пользователей также выдавались решения Совета города Лермонтова за 2005-2011 годы, касающееся структуры администрации, устава города, положений комиссий и отделов, программ социально-экономического развития.

За отчетный период по документам архивных фондов документов по личному  составу   всего  исполнено 1312 социально-правовых запросов, все запросы исполнены в  установленные законодательством сроки. С положительным результатом исполнено 1175 запросов, что составляет 90%  от общего количества. Категории поступивших запросов: начисление заработной платы, подтверждение трудового и льготного стажа. По 137 запросам (10% от общего количества) заявителям были направлены информационные письма об отсутствии документов на хранении  в архивном отделе.

По защищенному  информационному каналу взаимодействия между органами ПФР Ставропольского края и архивным отделом VipNet клиент поступило и исполнено 1152 запросов, что составило 88% от общего количества всех социально-правовых запросов. На электронный адрес архивного отдела поступило и исполнено 11 запросов. Все эти запросы поступили от граждан, живущих за пределами Ставропольского края, ранее работавших на предприятиях города Лермонтова.

 По документам архивных фондов постоянного хранения всего исполнено -  299 тематических запросов, поступивших от граждан и организаций. 93% запросов исполнено с положительным результатом. По тематике запросы касались в основном имущественных интересов граждан: выделение земельных участков под ИЖС, под строительство гаражей, под садовые участки. 3% (10 запросов) непрофильных запросов поступивших в архивный отдел были пересланы в другие организации для исполнения. Срок исполнения всех видов запросов не превышал 14 дней. 

В IV квартале 2016 года в архивный отдел были направлены первые за весь отчетный период 12 запросов из МФЦ города Лермонтова. Это стало результатом проведенной работы с сотрудниками МФЦ города Лермонтова, в том числе, проведение  03 октября 2016 года  семинара-совещания, на котором сотрудники архивного отдела подробно рассказали о муниципальных и государственных услугах в области архивного дела; нормативной правовой базе предоставления услуг; перечне документов, предоставляемых заявителем, для получения услуг.

За 2016 год пользователей архивной информацией всего – 2456, в том числе: получатели архивных справок, выписок и копий по документам  архивных фондов документов по личному составу и  архивных фондов постоянного хранения – 1611;исследователи архивной информации – 14; пользователи, принявшие участие в информационных мероприятиях – 831.

За 2016 год всего было выдано документов пользователям – 6414 ед.хр., в том числе: в читальном зале –  56 ед.хр., специалистам архивного отдела для проведения плановых и внеплановых работ - 6358 ед.хр.

В 2017 году будет продолжена работа со всеми организациями –источниками комплектования архивного дела по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Сотрудники отдела будут продолжать работу по пополнению базы данных и внесение дополнений в базу данных «Архивный фонд», версии 5.0, по внесению дополнений и изменений в «Каталог местонахождения документов по личному составу», по оцифровке наиболее востребованных правоустанавливающих документов администрации города Лермонтова, Совета города Лермонтова.

Отдел продолжит прием и исполнение запросов от граждан, организаций и общественных объединений в соответствии с нормативными требованиями и административными регламентами предоставления государственных и муниципальных услуг в области архивного дела.

 

 


Возврат к списку