Вернуться к обычному виду
Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Регистрация
Войти на сайт | Регистрация

Официальный портал

органов местного самоуправления города Лермонтов




 Заменить фото на главной - копия (2).jpg 
 Глава города Лермонтова
Полулях Станислав Анатольевич

Выборы губернатора 2019

 Победа ФМ 
f11a4bc19d2ecd251474322c17cdd83c13ac942a.png
 
ввв.jpg
Год театра.jpg
картинка Лето.jpg



Отчёт

25.01.2018

Отчёт

 

ОТЧЕТ

о выполнении показателей основных направлений

 и результатов деятельности архивного отдела

администрации города Лермонтова за 2017 года

 

Архивным отделом администрации города Лермонтова в целях выполнения «Показателей основных направлений и результатов деятельности архивного отдела администрации города Лермонтова на 2017 год» была проделана следующая работа:

В целях приведения в соответствие нормативно - правовых актов архивного отдела были внесены изменения в административные регламенты предоставления государственных и муниципальных услуг – утверждены постановления администрации города Лермонтова №№ 1189, 1190, 1191, 1192 от 11.12.2017 года.

 За 2017 год были проведены 6 заседаний городской экспертной комиссии при администрации города Лермонтова (ГЭК), на которых были рассмотрены следующие вопросы:

согласование и утверждение номенклатуры дел на 2017 год Совета города Лермонтова, ТИКа города Лермонтова и 4-х муниципальных учреждений города; согласование описей документов постоянного хранения и по личному составу: Администрации города Лермонтова за 2008 - 2012 годы; Отдела образования администрации города Лермонтова за 1992 – 2011 годы; Контрольно-счетной палаты города Лермонтова за 2009 – 2013 годы.

В целях улучшения физического состояния документов на бумажной основе был произведен ремонт 34 дел по личному составу. Из них переплетены  и подшиты были  12 дел за 1973-1998 годы фондов №№ 20 и 25. Отреставрированы 11 листов  в делах за 1979 – 1985 годы фонда № 41л.

Всего закартонированы были 933 ед.хр. Принятые ранее на постоянное хранение 416 ед.хр. фонда № 26 «Администрация города Лермонтова» за 2003-2007 годы и принятые в 2017 году 517 ед.хр. за 2005 год, 2008 – 2011 годы этого же фонда.

Проведены проверки наличия и состояния архивных документов по           6 фондам в количестве 14 492 ед.хр.:

фонд № 1 «Исполнительный комитет Лермонтовского городского Совета народных депутатов» по описи № 3 дел постоянного хранения;

фонд № 20 «Лермонтовское государственное предприятие «Алмаз»;

фонд № 47л «Государственное унитарное предприятие совхоз «Горный»;

 фонд № 21 «ОЗК-35 ЛГП «Алмаз»;

фонд № 43л «Почтовый ящик № 621 МВД СССР»;

фонд № 22 «Войсковая часть № 55283 Горно-химического управления»;

Составлены листы и акты проверки наличия  и состояния архивных документов. Недостачи дел в проверенных фондах не обнаружено.

В 2017 году на постоянное хранение принято 517 ед.хр. за 2005, 2008-2011 годы фонда № 26 «Администрация города Лермонтова».

В течение 2017 года архивный отдел осуществлял взаимодействие с делопроизводственными службами,  оказывая методическую и практическую помощь по вопросам: формирование дел и сроков их хранения;  отбор документов и подготовка их к передаче на постоянное хранение; упорядочение документов; ведению учета документов, находящихся на временном хранении. Сотрудники отдела выходили во все структурные подразделения и отраслевые органы администрации, в учреждения и организации-источники комплектования архивного отдела с целью проведения разъяснительной работы о необходимости своевременного проведения упорядочения дел и передаче их на постоянное хранение, а также с целью проверки соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета  и использования архивных документов.

За 2017 год архивным отделом было проведено 6 семинаров-совещаний с ответственными лицами за делопроизводство и архив структурных подразделений администрации города, руководителями организаций-источников комплектования архивного отдела по вопросам упорядочения и приему документов  в соответствии с графиками приема документов на хранение от учреждений и организаций города  - источников комплектования в которых приняли участие 73 человека.

В течение 2017 года было оцифровано 29 ед.хр., 6 659 листов наиболее востребованных документов  фонда № 1 «Исполнительный комитет Лермонтовского городского Совета народных депутатов», а также перечни дел этого фонда. Все сканированные документы распознаны и переведены в PDF формат для использования  в работе.

Выполнялась работа по заполнению базы данных «Архивный фонд». За год внесено 739 записи в разделе «Дело». Внесены данные о принятых ранее на хранение делах фонда № 26 «Администрация города Лермонтова» (427 ед.хр.), и обнаруженные в ходе проведения проверки наличия и состояния архивные документы фонда № 21 «ОЗК-35 ЛГП «Алмаз»  - 312 ед.хр.

В базу данных «Каталог сведений о местонахождении документов по личному составу» внесена 1 запись о принятых ранее на хранение документах по личному составу ликвидированного предприятия ООО «ЖКХ». Количество внесенных записей  на 31.12.2017 г. – 667.

За 2017 год специалистами архивного отдела всего было подготовлено и проведено 24 информационных мероприятий, в которых приняли участие 733 человека:

27 января, с целью информирования населения города Лермонтова о памятных датах военной истории Отечества, фотовыставка, посвященная Дню освобождения Ленинграда от фашистской блокады. На стендах представлены фотоснимки, сделанные  в военное время, хранящиеся в Российском государственном архиве кинофотодокументов, Российском государственном архиве социально-политической истории и в Центральном государственном архиве кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга.

В связи с празднованием 10 марта Дня архивов, для привлечения внимания общественности и лиц, принимающих решения, к достижениям и проблемам архивного дела, архивным отделом подготовлена  информация о крупнейших федеральных архивах, и об архивах Ставропольского края.

В рамках проведения мероприятий, посвященных празднованию 72-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне, архивным отделом были проведены следующие мероприятия:

 12 апреля  - фотовыставка «Лица Победы». На выставке представлены фотографии ветеранов города Лермонтова. Герои Великой войны запечатлены со своими фотографиями военных лет. Материалы для выставки предоставлены председателем Лермонтовского городского отделением Ставропольской краевой общественной  организации ветеранов (пенсионеров) Демьяновым А.Н.;

2 мая – фотовыставка «Подвиги Ставропольцев…», посвящена жителям Ставрополья, участникам крупнейших сражений Великой Отечественной войны: битвы за Ленинград, за Москву, за Кавказ, обороны Севастополя и Сталинградской битвы. Выставка подготовлена с использованием архивных документов ГКАУ «ГАСК».

5 и 12 мая проведены  3 урока мужества для учащихся 6-7–8х классов МБОУ СОШ № 1 города Лермонтова с  показом виртуальной выставки «Подвиги Ставропольцев будут жить в веках, в памяти у многих поколений». На уроках присутствовало 73 человека.

В связи с памятной датой военной истории Отечества – 22 июня – День начала Великой Отечественной войны, подготовлена фотовыставка «Их именами улицы назвали…», посвященная Героям Советского Союза, проживавшим в городе Лермонтов: Решетник И.С. и Матвиенко Н.Е. На выставке представлены фотографии, биографии героев, а также архивные документы о присвоении имен героев улицам города Лермонтова и об установлении мемориальных досок.

22 августа в здании администрации города Лермонтова проведена экскурсия по передвижной выставке архивных документов «Первая мировая: уроки истории», организованной Государственным архивом Ставропольского края. На выставке было представлено более 70 архивных документов, в том числе из фондов Российского государственного военно-исторического архива и Российского государственного архива кинофотодокументов.

6 сентября -  фотовыставка, посвященная празднованию Дня города Лермонтова «Всё мне дорого в этом городе». Фотовыставка подготовлена на основе фотографий об истории строительства города из личного архива жителя города Лермонтова, ветерана атомной промышленности, ветерана труда  Васильева В.А. Также представлены фотографии и Книги Почета бывшего градообразующего предприятия «Алмаз», находящиеся на хранении в архивном отделе. 

18 сентября – фотовыставка, посвященная празднованию Дня города Лермонтова «Улицы нашего города». Выставка подготовлена с использованием архивных документов, находящихся на хранении в Государственном архиве Ставропольского края и архивном отделе администрации. Решения исполнительного комитета Лермонтовского городского Совета депутатов трудящихся, а также  фотографии из личных архивов жителей города повествуют об истории наименований некоторых улиц Лермонтова и их первоначальных названиях.

6 октября сотрудники архивного отдела провели встречу с заслуженным учителем школы РФ Лопаткиной Ниной Георгиевной. Лопаткина Н.Г., 1936 г.р., работала в школах г. Лермонтова с 1968 г. преподавателем истории и обществознания. Педагогический стаж – 52 года.  Награждена орденом "Знак Почета". На встрече с учителем были учащиеся 3 «а» класса МБОУ СОШ № 1 города Лермонтова, для которых Нина Георгиевна читала стихи Лермонтовских поэтов, интересно рассказала о том, как строился и развивался город.

18 октября архивный отдел организовал и провел встречу учащихся 7-ого класса МБОУ СОШ № 5 города Лермонтова с ветераном труда, ветераном атомной промышленности Васильевым Виталием Александровичем. Основываясь на материалах фотовыставки «Всё мне дорого в этом городе»,  автором многих из которых является Васильев В.А., ветеран рассказал ребятам об истории строительства города, о своей работе на благо родного города, в котором он живет с 1954 года.

10 ноября – в рамках торжественных мероприятий, посвященных 100-летию Октябрьской революции 1917 года, подготовлена выставка, на которой  представлено более 40 экспонатов и архивных документов советского периода истории России. Документы находятся на хранении в краеведческом музее МБОУ СОШ № 1 города Лермонтова.

По всем фотовыставкам архивного отдела в течение 2017 года, было проведено 5 экскурсий для учащихся МБОУ СОШ № 1 города Лермонтова и  МБОУ ДОД «Центр развития детей и юношества «Радуга», на которых присутствовало 110 человек.

Архивный отдел продолжил в 2017 году информирование жителей города о памятных датах военной  истории  Отечества. Календарь памятных дат размещался ежемесячно на главной странице официального сайта администрации города Лермонтова и странице архивного отдела, на сайтах и информационных стендах учреждений культуры города, управлении труда и социальной защиты населения администрации города Лермонтова, всех образовательных учреждений города.

За 2017 год с документами архивных фондов работали 10 пользователей архивной информации, для работы было выдано 43 дела. Пользователей интересовали нормативно-правовые документы администрации и Совета города Лермонтова за 1998 - 2010 годы, о структуре администрации, устава города, положений комиссий и отделов, программ социально-экономического развития.

По  документам  архивных фондов  документов по личному  составу   всего  исполнено 1184 социально-правовых запросов, все запросы исполнены в  установленные законодательством сроки. С положительным результатом исполнено 1038 запросов, что составляет 88% от их общего количества. Категории поступивших запросов: начисление заработной платы, подтверждение трудового и льготного стажа. По 146 запросам заявителям были направлены информационные письма об отсутствии документов на хранении в архивном отделе.

 По документам архивных фондов постоянного хранения всего исполнено -  395 тематических запросов, поступивших от граждан и организаций. 72 запроса исполнено с положительным результатом (90%). По тематике запросы касались в основном имущественных интересов граждан: выделение земельных участков под ИЖС, под строительство гаражей, под садовые участки. 6 непрофильных тематических запросов (2%) поступивших в архивный отдел были пересланы в другие организации для исполнения.  Срок исполнения всех видов запросов не превышал 14 дней. 

По защищенному  информационному каналу взаимодействия между органами ПФР Ставропольского края и архивным отделом VipNet клиент поступило и исполнено 1046 запросов. Это составило 88% от общего количества всех социально-правовых запросов.

Через МФЦ города Лермонтова поступило 85 запросов. Это составило   22% от общего количества тематических запросов, поступивших за год в архивный отдел. По  сравнению с прошлым годом этот показатель увеличился в 7 раз (12 запросов в 2016 году).

 Осуществляется предоставление государственных и муниципальных услуг в электронной форме. Через ЕИАС от граждан получено и исполнено  - 7 запросов. На электронный адрес архивного отдела поступило и исполнено 176 запросов (11%). Большая часть запросов поступила от ТИК города Лермонтова, а также запросы поступили от граждан, живущих за пределами Ставропольского края, ранее работавших на предприятиях города Лермонтова.

В 2017 году приоритетными направлениями деятельности являлись:

повышение качества и степени доступности населению и организациям услуг в области архивного дела, в том числе предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде;

сохранение документального потенциала города Лермонтова;

улучшение качества комплектования архивного отдела;

оказание методической и практической помощи в составлении номенклатур, упорядочению документов постоянного срока хранения и по личному составу источникам комплектования архивного отдела.

 

 


Возврат к списку