357340, Ставропольский край, г. Лермонтов, ул. Решетника 1
+7 (87935) 3-10-28
1. Осуществляет организационно-методическое руководство работой по ведению делопроизводства.
2. Разрабатывает положения, инструкции и рекомендации для аппарата администрации города по вопросам делопроизводства.
3. Разрабатывает формы и бланки документов, образцы простых печатей и штампов по делопроизводству, применяемых в аппарате администрации города.
4. Обеспечивает документационное и техническое обслуживание совещаний и иных мероприятий, проводимых главой администрации города и его заместителями.
5. Организует учебу по вопросам делопроизводства.
6. Осуществляет контроль за соблюдением требованиям ГСДОУ и ГОСТов на организационно-распорядительную документацию при составлении проектов постановлений, распоряжений и других документов администрации города.
7. Организует выполнение копировально-множительных работ.
8. Организует своевременную сдачу документов в архивный отдел.
9. Ведет переписку по вопросам, относящимся к компетенции Общего отдела.
10. Осуществляет прием, регистрацию, учет, направление и доставку поступающей служебной документации.
11. Осуществляет отправку служебных документов и другой исходящей корреспонденции.
12. Осуществляет справочную работу по входящим, исходящим и внутренним документам.
13. Осуществляет оформление и выпуск постановлений и распоряжений главы администрации города, принимает участие в организации и проведении экспертизы подготавливаемых проектов правовых актов главы администрации города.
14. Обеспечивает работу по размножению, учету и доведению до сведения заинтересованных предприятий, организаций, учреждений и должностных лиц постановлений и распоряжений Губернатора края, Правительства края, руководителя администрации Кавказских Минеральных Вод, главы администрации города.
15. Формирует базу (Регистр) муниципальных правовых актов главы администрации и направляет их в Правительство края, прокуратуру в соответствии с установленным порядком и в установленные сроки.
16. Организует прием граждан главой города, главой администрации города Лермонтова и первым заместителем главы администрации города.
17. Организует учет обращений граждан.
18. Направляет обращения граждан для рассмотрения и принятия мер должностным лицам местного самоуправления, должностным лицам муниципальных учреждений и предприятий и иных органов согласно резолюции руководства.
19. Осуществляет контроль за своевременным выполнением поручений по обращениям граждан в подразделениях администрации города, на предприятиях и организациях города.
20. Обобщает и анализирует вопросы, содержащиеся в письменных и устных обращениях граждан.
21. Проводит систематический анализ результатов рассмотрения обращений граждан.
22. Осуществляет оперативное и периодическое информирование главы администрации города, управляющего делами администрации города о количестве и характере обращений граждан, результатах анализа их рассмотрения.
24. Создает на основе обращений граждан информационный банк данных по краевой программе «Письма».
25. Осуществляет справочно-информационную и организационную методическую работу по документам приемной по обращениям.
Фамилия Имя Отчество |
Должность |
Рабочий телефон |
Номер кабинета |
Часы приема |
Ходус Екатерина Владимировна |
Начальник отдела |
3-10-28 |
109 |
Пн, вт,чт 14:00 - 17:45 |
Савченко Надежда Геннадьевна |
Главный специалист |
3-10-28 |
109 |
Пн, вт,чт 14:00 - 17:45 |
Хубулова Екатерина Анатольевна |
Ведущий специалист (приемная по обращениям граждан) |
3-21-10 |
112 |
Ежедневно 9:00 – 17:00 |
Босенко Анастасия Сергеевна |
Ведущий специалист (приемная администрации) |
3-35-03 3-74-00(ф) |
93 |
Ежедневно 9:00 – 18:00 |
Светашова Наталья Сергеевна |
Специалист 1 категории |
3-10-29 |
107 |
- |
Никитина Надежда Иннокентьевна |
Техник |
3-10-28 |
109 |
- |
Ремеслова Людмила Анатольевна |
Техник |
3-10-29 |
107 |
- |