357340, Ставропольский край, г. Лермонтов, ул. Решетника 1

                                                                                 +7 (87935) 3-10-28

Функции общего отдела:

1. Осуществляет организационно-методическое руководство работой по ведению делопроизводства.

2. Разрабатывает положения, инструкции и рекомендации для аппарата администрации города по вопросам делопроизводства.

3. Разрабатывает формы и бланки документов, образцы простых печатей и штампов по делопроизводству, применяемых в аппарате администрации города.

4. Обеспечивает документационное и техническое обслуживание совещаний и иных мероприятий, проводимых главой администрации города и его заместителями.

5. Организует учебу по вопросам делопроизводства.

6. Осуществляет контроль за соблюдением требованиям ГСДОУ и ГОСТов на организационно-распорядительную документацию при составлении проектов постановлений, распоряжений и других документов администрации города.

7. Организует выполнение копировально-множительных работ.

8. Организует своевременную сдачу документов в архивный отдел.

9. Ведет переписку по вопросам, относящимся к компетенции Общего отдела.

10. Осуществляет прием, регистрацию, учет, направление и доставку поступающей  служебной документации.

11. Осуществляет отправку служебных документов и другой исходящей корреспонденции.

12. Осуществляет справочную работу по входящим, исходящим и внутренним документам.

13. Осуществляет оформление и выпуск постановлений и распоряжений главы администрации города, принимает участие в организации и проведении экспертизы подготавливаемых проектов правовых актов главы администрации города.

14. Обеспечивает работу по  размножению, учету и доведению до сведения заинтересованных предприятий, организаций, учреждений и должностных лиц постановлений и распоряжений Губернатора края, Правительства края, руководителя администрации Кавказских Минеральных Вод, главы администрации города.

15. Формирует базу (Регистр) муниципальных правовых актов главы администрации и направляет их в Правительство края, прокуратуру в соответствии с установленным порядком и в установленные сроки.

16. Организует прием граждан главой города, главой администрации города Лермонтова и первым заместителем главы администрации города.

17. Организует учет обращений граждан.

18. Направляет обращения граждан для рассмотрения и принятия мер должностным лицам местного самоуправления, должностным лицам муниципальных учреждений и предприятий и иных органов согласно резолюции руководства.

19. Осуществляет контроль за своевременным выполнением поручений по обращениям граждан в  подразделениях администрации города, на предприятиях и организациях города.

20. Обобщает и анализирует вопросы, содержащиеся в письменных и устных обращениях граждан.

21. Проводит  систематический анализ результатов рассмотрения обращений граждан.

22. Осуществляет оперативное и периодическое информирование главы администрации города, управляющего делами администрации города о количестве и характере обращений граждан, результатах анализа их рассмотрения.

24. Создает на основе обращений граждан информационный банк данных по краевой программе «Письма».

25. Осуществляет справочно-информационную и организационную методическую работу по документам приемной по обращениям.

Фамилия Имя Отчество	Должность	Рабочий телефон	Номер кабинета	Часы приема
Ходус Екатерина Владимировна	Начальник отдела	3-10-28	109	Пн, вт,чт 14:00 - 17:45
Савченко Надежда Геннадьевна	Главный специалист	3-10-28	109	Пн, вт,чт 14:00 - 17:45
Хубулова Екатерина Анатольевна	Ведущий специалист (приемная по обращениям граждан)	3-21-10	112	Ежедневно 9:00 – 17:00
Босенко Анастасия Сергеевна	Ведущий специалист (приемная администрации)	3-35-03 3-74-00(ф)	93	Ежедневно 9:00 – 18:00
Светашова Наталья Сергеевна	Специалист 1 категории	3-10-29	107	-
Никитина Надежда Иннокентьевна	Техник	3-10-28	109	-
Ремеслова Людмила Анатольевна	Техник	3-10-29	107	-